Inom Programmet Kommunalt Partnerskap utarbetar parterna konkreta projekt som skall utgå från en problemställning eller utmaning inom den kommunala verksamheten till främjande för den lokala demokratin. För att säkerställa att ett projekt verkligen svarar mot målgruppernas behov är det viktigt med en adekvat och effektiv planering som följer projektets olika cykler ifrån ”start” till ”mål”. Utöver projektets specifika ämnesområde skall hänsyn tas till tematiska aspekter såsom fattigdomsbekämpning, miljö och jämställdhet. En grundförutsättning i planeringen av projektet är därför att man utgår från vad man vill uppnå (mål) och inte vad man skall göra (aktiviteter). För att säkerställa just detta uppmuntrar vi parterna att använda en s.k. målstyrd planeringsmetod, nämligen LFA – Logical Framework Approach.
LFA är en målstyrd metod för att bygga relevanta, realistiska och bärkraftiga projekt, såväl stora som små. Metoden innebär att intressenter i ett projekt arbetar sig igenom ett antal steg för analys och planering. Resultatet blir en gemensam förståelse för vilka problem som behöver lösas, vilka olika behov och intressen projektet ska tillgodose och vilka gemensamt formulerade mål som ska uppnås.
Väl använd är LFA-metoden ett hjälpmedel för att skapa en samsyn om problem och målsättningar samt vilken verksamhet/aktivitet som krävs för att åstadkomma en önskad förändring. Det är ett instrument för planering, analys, bedömning, uppföljning och utvärdering av ett projekt eller program. Metoden skall ses och användas som ett flexibelt instrument och anpassas till de specifika problem som behöver lösas. Allt som allt består LFA-metoden av nio olika steg.
Använd med fördel LFA-metoden redan från början när ni planerar ett projekt tillsammans med er partner, t ex under ett möte med ledningskommittén dit även tilltänkta projektledare och eventuella andra intressenter inbjudits att delta.
LFA-metoden har funnits och utvecklats sedan början av 60-talet och är numera bl.a. standard för EU-kommissionens internationella utvecklingssamarbete. I Sverige använder en mängd både stora och små aktörer LFA-metoden i sina olika utvecklings- och biståndsprojekt, däribland Sida som rekommenderar sina samarbetsparter att göra detsamma.
Ladda ner LFA manual och vägledning här. (Skriv LFA i sökfältet om du inte hittar länken direkt på sidan du kommer till).
En etablerad metod då man skall göra en strategisk översyn är en s.k. SWOT-analys. SWOT-analysen bedömer styrkor, svagheter, möjligheter och hot i ett projekt och kan med fördel användas tillsammans med eller som ett komplement till LFA-metoden. Det är ett användbart verktyg, framförallt då man utformar strategier för projektet, och kan användas både för en helhetsanalys och för analys av specifika delar. SWOT-analysen är tydlig och pedagogisk och mynnar ut i en matrisstruktur som är lättbegriplig för projektets olika intressenter.
